パーティー・プラン
PARTY PLAN
ここはパーティーの準備をするためのページです。幹事は引き受けたものの何からはじめていいかわからない方は、ここからはじめてみましょう。
1：パーティー・スタイルを決める
会場をおさえ、見積りを出してもらうためにも、ある程度は決めてからいったほうがいいでしょう。日時・人数・テーブルの形などだいたいでOKです。特に予算は低めで設定しておきましょう。
2：会場の仮予約
会場は土・日なら1年〜半年前にはおさえたい。いい会場ほど、早めに仮予約だけでもしておきましょう。仮予約は、ある期間が過ぎると自動的にキャンセルになります。また、ディナーショーなどタレントを呼ぶ場合は会場予約と同時にスケジュールをおさえておく必要があります。
3：会場との打ち合わせ
パーティーに適した会場を決め、見積もりを出してもらい、予算に見合うところまで相談にのってもらう。予約金が必要な会場なら、約10万円前後の予約金を払って、最初の打ち合わせを行なう。
4：招待状の作成
出欠を1カ月前に知るためにも、招待状は2カ月前に郵送。それには、3カ月前から作成を始めるといいでしょう。自分で作れば、10分の1の値段で仕上がります。
5：景品選び
豪華景品が１〜３個あるだけでも盛り上がります。やはり、ビンゴが主流ですが、ゲームやくじなどもいいでしょう。
6：会場最終打ち合わせ
だいたいの進行が決まり、テーブルプランやこんなふうなパーティーにしたいというのを会場担当者に相談し、OKが出たら司会との打ち合わせのときに、報告してください。
7：司会者と打ち合わせ
進行についての打ち合わせです。パーティー開始の1時間くらい前に会場で打ち合わせすることがほとんどです。最初の挨拶や乾杯の発声の方、締めの挨拶の方など、要するにマイクを使う人の名前・肩書き・パーティー主催者との関係などを聞き進行表を作成します。